Frister ved endringer i henteforhold

Publisert:
Regelverk

Endringer i henteforhold for melkekjøring krever god planlegging og tydelig kommunikasjon mellom produsent og TINE. For å sikre smidig logistikk, høy kvalitet og unngå misforståelser, er det viktig å følge fastsatte frister og rutiner for varsling ved blant annet endring i volum, opphold i leveranse eller endring i hentested

Her får du en oversikt over de viktigste fristene og hva som gjelder dersom reglene ikke følges. 

Regler for varsling ved endringer i henteforhold er beskrevet i regelverk.  

Frister: 

  • Minst 1 dag før planlagt henting om melkevolumet på tanken er mindre enn minste hentevolum. 

  • Minst 1 uke før midlertidig opphold i leveranse.  

  • Minst 1 uke før oppstart av leveranse etter midlertidig opphold.  

  • Minst 1 uke før midlertidig bytte av tappeplass i forbindelse med setring. Gjelder også for fellesbeiter og flytting til annen lokasjon.  

Det er angitt i regelverket at leverandøren skal varsle skriftlig. Dette gjøres fortrinnsvis i dette skjema som førøvrig finnes fast under registrere og endre data.  

Eller på e-post til medlem@tine.no  

Ved å overholde frister og rutiner unngår vi i større grad misforståelser og feil, økt effektivitet og mindre gjensatt melk. På forhånd takk for hjelpen. 

Øvrige varslingsfrister 

  • Umiddelbart dersom melk ikke kan holdes nedkjølt grunnet strømstans mv.   

  • Umiddelbart ved funksjonssvikt på gårdstanken.  

  • Minst 3 måneder før behov for endret gårdstankstørrelse.  

Manglende varsel   

Regelverket beskriver også hva som skal skje ved manglende varsel eller dersom varslingsfristen ikke overholdes: 

Dersom leverandøren unnlater å varsle i henhold til frister, kan TINE kreve erstatning for tap grunnet manglende varsel, herunder eventuelle transportkostnader som kunne vært unngått/begrenset dersom varslingsplikten var overholdt. Ved manglende varsling i henhold til frister i punkt 2, utbetales ikke priskompensasjon for ikke hentet melk.   

Håndtering av melk under minste hentekvantum 

Minste hentekvantum er 25 liter geitemelk daglig og 45 liter kumelk. Regelverket pålegger produsent å varsle om volumet er lavere enn dette, slik at melk ikke hentes. Årlig mottar vi allikevel ca. 2000 leveranser under minste hentekvantum.  

Høsten 2024 ble det gjennomført en høring med blant annet spørsmål om hva som skal gjøres i slike tilfeller. Et flertall av svarene gikk for innføring av en stoppsats (gebyr) ved for små melkeleveranser. Dette blir spesifisert i prislisten med tillegg og trekk i melkeoppgjør, gjeldende fra nyttår. 

Bestilling av oppstartprøver etter hentekarantene og stopp

I henhold til regelverket har produsenten på egen beslutning og kostnad ansvar for å bestille nødvendige oppstartsprøver, etter hentestopp eller hentekarantene. Melken skal antas å tilfredsstille kravet for oppstart. 

Bestilling skal skje skriftlig. Dette gjøres fortrinnsvis i skjema på medlemssiden; Bestilling av oppstartprøve – Fyll ut skjema eller på e-post til melkekvalitet@tine.no. Bestillingsfrist er to virkedager før ordinær hentedag. 

Prøveuttak skal skje på ordinær hentedag av tankbilsjåfør. Det forutsettes at det er normalt melkevolum på tanken. Dersom analyse(r) tilfredsstiller krav til oppstart, kan produsent levere melk fra og med neste ordinære hentedag. 

Etter at godkjent(e) oppstartprøve(r) foreligger, kan produsent levere melk fra og med neste ordinære hentedag.